Comment promouvoir un évènement sur le web

Vous organisez régulièrement des évènements (conférences, séminaires, petits déjeuners d’entreprise…) auxquels vos prospects sont conviés ? Pourquoi ne pas les faire connaître auprès d’un plus grand nombre, pour élargir votre base de prospection ? Les outils web peuvent vous aider à amplifier la notoriété de vos évènements d’entreprise. Découvrez comment dans cet article !

1. Promouvoir votre évènement sur votre site web

La première étape pour faire connaître vos évènements consiste déjà à en parler sur votre site. Vous pourrez ainsi toucher l’ensemble de vos fidèles lecteurs, ainsi que les internautes qui vous découvrent tout juste.

Pour donner le plus de visibilité possible à votre évènement, l’idéal est de le mentionner dès votre home, qui est sans doute la page la plus consultée de votre site. Inutile de tout révolutionner : un simple encart peut suffire à mettre en valeur cette actualité.

Cela ne suffira pas toutefois pour donner à l’internaute toutes les informations liées à l’évènement. Il faut donc que votre encart renvoie vers une landing page dédiée, sur laquelle vous pourrez rentrer dans les détails. Cette landing page peut être hébergée directement sur votre site corporate, ou bien s’avérer indépendante de lui (mini-site évènementiel, par exemple).

Dans tous les cas, soyez précis, pour que les internautes puissent juger si l’évènement est vraiment susceptible de les intéresser. Une bonne landing page évènementielle doit comporter les évènements suivants :

  • Date et lieu de l’évènement
  • Type d’évènement : workshop, soirée networking, gala de charité…
  • Horaires / Durée
  • Nombre de places disponibles
  • Programme : thématiques abordées, découpage de la soirée, etc
  • Profil des intervenants
  • Profil des participants attendus
  • Ainsi qu’un formulaire d’inscription !

Et pour rendre votre évènement plus attractif, n’hésitez pas à ajouter quelques photos, ainsi que des témoignages positifs de personnes ayant déjà assisté à d’autres évènements de votre entreprise. Ca permettra de convaincre ceux qui hésitent à venir, en les aidant à se projeter !

2. Pensez emailing

Une fois votre landing page créée, pensez emailing ! C’est le meilleur moyen pour prévenir directement vos prospects de votre évènement à venir. Votre emailing pourra renvoyer vers votre landing page, pour permettre aux intéressés de s’inscrire en ligne.

Avant votre envoi, nous vous recommandons de bien segmenter votre base, pour inviter à votre évènement uniquement les personnes pertinentes. Si vous organisez un évènement dans votre filiale mexicaine, par exemple, il n’est pas forcément utile d’y inviter vos prospects français : ils risquent évidemment de ne pas faire le déplacement !

Et pour enrichir votre base de prospection, vous pouvez envisager l’achat d’une base de données de contacts ciblés, à qui vous enverrez votre emailing. Cette pratique est tout à fait autorisée en B2B. Il faut seulement que la thématique de votre évènement soit proche des centres d’intérêt des personnes que vous ciblerez.

L’annuaire Kompass vous permet de vous constituer un fichierd’entreprise sur-mesure, en fonction de critères très précis (localisation, activités, fonctions, effectif, etc)
fichier-sur-mesure-entreprise

3. Le potentiel des réseaux sociaux

Pour faire connaître votre évènement, vous pouvez également vous tourner vers les réseaux sociaux. Si vous avez un compte sur l’un (ou sur plusieurs !) d’entre eux, faites circuler l’information. Votre communauté sera ainsi informée et pourra réagir en ligne, en vous posant directement ses questions.

Les réseaux sociaux sont particulièrement bien adaptés pour la promotion des évènements, car la plupart d’entre eux proposent une fonctionnalité dédiée à cela. C’est le cas notamment de Viadeo, Facebook ou Google +.

Vous utilisez plutôt Linkedin ? Dans ce cas, vous pouvez publier le lien de votre page évènementielle dans vos actualités personnelles, vos actualités d’entreprise, ou encore dans des groupes proches de sa thématique.

Vous êtes présent sur Twitter ? Lancez un hashtag spécifique à votre évènement, et communiquez dessus régulièrement !

4. Et pourquoi pas faire un peu de pub ?

Une dernière option pour promouvoir votre évènement sur le web, c’est d’en faire la publicité sur ce support ! Vous pouvez par exemple :

  • repérer des sites qui ont le même public que vous, et y acquérir un espace publicitaire qui mettra en avant votre évènement
  • faire des publicités sur les moteurs de recherche, en utilisant Google Adwords. Ca vous permettra de vous positionner immédiatement sur des mots-clés très spécifiques (ex « séminaire content marketing », « conférence big data », etc)
  • sponsoriser une publication liée à votre évènement sur les réseaux sociaux, pour lui donner plus de visibilité.

Avec tous ces conseils, votre évènement ne devrait pas tarder à attirer du monde ! Alors pensez à bien caler les aspects logistiques pour ne pas être pris de court face au nombre de participants.

Share Button